概要

今回のテーマは、生成AIとつくる「自社専用アプリ」。従来は専門的な知識や多くの費用を必要としていた業務システムの開発が、生成AIの進化によって身近になりつつあることを、実践報告とアプリ作成の実演を交えて学びました。

講師の杉本由美氏（㈱アンドパッソ 代表取締役／静岡支部）は、中小企業の日常業務にある「小さな面倒」に着目。情報を「探す」「転記する」「数える」「覚えておく」「確認する」「知らせる」という6つの視点から、業務改善の可能性を紹介しました。

続いて下坪壮介氏（薫風堂 代表／静岡支部）が、自身がプログラミングの専門知識を持たない中で、ChatGPTとAppSheetを活用して受発注管理アプリを作成した経験を報告。重要なのは技術をすべて理解することではなく、自社の業務を把握し、何を実現したいのかをAIに説明できることだと伝えました。

実践報告の後は、AIコーディングツール「Codex」を使用した実演を行いました。日本語で指示するだけで、商品の在庫数をボタンで増減でき、一定数以下になると警告表示する「在庫カウンター」を作成。さらに、作成したアプリを実際に動かし、改善を重ねる考え方を紹介しました。

一方で、アプリを作れることと、安全に業務で使えることは別の問題であること、認証やアクセス権限、個人情報の取り扱い、バックアップなどの重要性にも触れ、用途によっては既存の専門サービスを利用する必要があることを確認しました。

後半は「あなたの会社には、どんな『ちょっと面倒』がありますか？」をテーマにグループ討論を実施しました。
参加者はそれぞれの業務を振り返り、情報管理や書類作成、写真・レシートの処理、図面の計測など、日常業務で感じている課題やAI活用の可能性について意見を交わしました。
業種や事業規模によって課題は異なるものの、日々繰り返している作業を見直すことが、業務改善の第一歩となることを共有しました。

今回の勉強会では、生成AIを単に便利な道具として使うだけでなく、自社に合った仕事の仕組みをAIとともにつくるという、新たな活用方法を学びました。
大切なのは、最初から大きなシステムや完璧なものを目指すことではありません。身近な課題を見つけ、小さく試し、検証と改善を繰り返していくことです。

「AIに仕事を丸投げするのではなく、AIと一緒に、仕事の仕組みをつくる。」

生成AIを活用した、自社ならではの業務改善について考える機会となりました。

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参加者感想

• 生成AIの使い方について新たに学ぶことができた。早速自社で試してみたい。
• 生成AIを使った自社の業務効率化を考える視点を再確認できた。
• 非常に学びの多い、価値の高い勉強会だった。有料でも参加する価値のある内容だと感じた。

 

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